Datenschutz

In dieser Datenschutzrichtlinie informieren wir Sie, wie wir bei Ulrich Associates AG Personendaten erheben, bearbeiten und wie wir dabei unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.

Unsere Datenbearbeitungen unterliegen grundsätzlich dem aktuellen Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und soweit anwendbar auch der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»).

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenbearbeitung ist:

Ulrich Associates AG
Scheuchzerstrasse 35
8006 Zürich
Schweiz

Telefon +41 43 268 0800
E-Mail: info@ulrich-associates.com

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an die vorstehende Kontaktadresse mitteilen.

Ein Vertreter in der EU nach Art. 27 DSGVO ist nicht erforderlich.

 

1. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

1.1 Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung bei www.ulrich-associates.com

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Server automatisch Daten wie IP-Adresse, Zugriffsdatum und -zeit, abgerufene Datei, Zugriffswebsite, Betriebssystem, Browser, Land und Spracheinstellungen, Internet-Provider, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus. Diese Daten werden maximal 30 Monate gespeichert und dienen der Gewährleistung der Website-Nutzung, Systemsicherheit, Optimierung unseres Angebots, Verhinderung von Betrug und Missbrauch, Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Schutz von Einzelpersonen und Eigentum der Ulrich Associates AG, Verhinderung von Täuschungen und technischen Problemen sowie für interne Statistiken. Die IP-Adresse wird zur Bestimmung des Aufenthaltslandes und Spracheinstellung der Website genutzt und bei Netzinfrastruktur-Angriffen statistisch ausgewertet.

1.2 Rekrutierungsprozess

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben (z.B. durch Zusenden Ihres Lebenslaufs oder Zeugnissen) oder die aus unseren Gesprächsnotizen aus Gesprächen mit Ihnen stammen, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person, soweit dies zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit angezeigt ist.

Mit der Teilnahme am Rekrutierungsprozess stimmen Sie der Bearbeitung dieser Daten zu. Wir nutzen diese Daten, um Sie individuell zu beraten. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.

2. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Ulrich Associates AG ist ein international tätiges Executive Search-Unternehmen. Unsere Dienstleistungen umfassen Suche, Evaluation und Integration von Führungs- und Fachkräften sowie deren Begleitung. Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden abzuschliessen und abzuwickeln sowie Führungs- und Fachkräfte während ihrer Karriere zu begleiten. Wenn Sie für einen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Website;
  • Massnahmen zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage der Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Die Übermittlung Ihrer Daten an Auftraggeber basiert auf unserem Vertrag mit den Vertragspartnern. Die Verwendung Ihrer Daten zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, für Marketingzwecke basiert auf den überwiegenden berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

3.1 SSL bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.2 Cookies / Tracking und andere Technologien

Auf unseren Websites www.ulrich-associates.com verwenden wir ausschliesslich technisch notwendige Cookies und setzen keine externen Dienste ein. Speziell werden bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite folgende Informationen erfasst: IP-Adresse, Version Ihres Betriebssystems, Version Ihres Browsers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Zieladresse des Zugriffs, Herkunftsadresse des Zugriffs und Zugriffsstatus.

Cookies tragen dazu bei, Ihren Besuch auf unserer Website www.ulrich-associates.com benutzerfreundlicher, effizienter und relevanter zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie verursachen keinen Schaden an Ihrer Festplatte und übermitteln keine persönlichen Daten an uns. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

3.3 Google Maps

Wir setzen auf unseren Internetseiten ein Plug-in des Internetdienstes Google Maps ein. Betreiber von Google Maps ist Google Inc. Indem Sie Google Maps auf unserer Webseite nutzen, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite (inkl. IP-Adresse) an einen Google-Server in den USA übermittelt und auch auf diesem Server gespeichert. Wir haben keine Kenntnis über den genauen Inhalt der übermittelten Daten, noch über ihre Nutzung durch Google. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten. Wenn Sie Javascript in Ihrem Browser deaktivieren, verhindern Sie die Ausführung von Google Maps. Sie können dann aber auch keine Kartenanzeige auf unserer Webseite nutzen. Mit der Nutzung von Google Maps erklären Sie Ihr Einverständnis mit der beschriebenen Erfassung und Verarbeitung der Informationen durch Google Inc. gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für Google Maps erfahren Sie hier: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

3.4 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren, behandeln wir die von Ihnen übermittelten Daten stets unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Ihre angegebenen Daten werden ausschliesslich dazu verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

 

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Ihre Personendaten nur wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Wahrung unserer Rechte, im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

  • potenzielle Arbeitgeber (nur mit Ihrer Einwilligung);
  • Partnerunternehmen insbesondere der Cornerstone International Group im Kontext von internationalen Beratungs- und Suchmandaten (nur mit Ihrer Einwilligung);

Diese Empfänger sind meistens im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein, auch in Ländern mit einem nicht gleichwertigen Datenschutz wie die Schweiz. Insbesondere können Ihre Daten in Länder übermittelt werden, in denen die Cornerstone International Group vertreten ist, vorausgesetzt Sie haben uns hierfür Ihre Einwilligung gegeben.

Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht oder keine Einwilligung zur Datenübermittlung vorliegt, stellen wir den Datenschutz vertraglich oder mit Standardvertragsklauseln sicher.

 

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten insbesondere im Hinblick auf aktuelle oder zukünftige Suchaufträge. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind (z.B. Rückzug aus dem Erwerbsleben, Tod), werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht.

 

6. Datensicherheit

Wir bei Ulrich Associates AG setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor Manipulation, Verlust, und unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmassnahmen kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung.

Die Kommunikation per E-Mail, Telefax, Mobiltelefone oder Internetapplikationen beinhaltet Risiken wie die Möglichkeit zur Einsicht in den Inhalt der Mitteilung, deren Abänderung oder Verlust. Ulrich Associates übernimmt dafür keine Gewähr.

 

7. Haftungsausschluss

Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

 

8. Haftung für Links

Verweise und Links auf Webseiten Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungsbereichs. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin. Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich dem Inhaber dieser Seite, oder den speziell genannten Rechtsinhabern oder wurden hierfür erworben und lizenziert. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.

 

9. Datenschutz

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weiter gegeben. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.

 

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:

  • Recht auf Auskunft;
  • Recht auf Berichtigung;
  • Recht auf Löschung;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an die Adresse info@ulrich-associates.ch zu richten. Um Ihre Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte bearbeiten zu können, kann es erforderlich sein, dass Sie sich ausweisen, damit wir Sie eindeutig identifizieren können.

In der Schweiz besteht kein formelles Beschwerderecht an die Datenschutzaufsichtsbehörde, sie können jedoch dort eine aus Ihrer Sicht rechtswidrige Datenbearbeitung melden. Bei der Anwendbarkeit der DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU.

 

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

 

Stand 08.2023